A história dos cartórios no Brasil, e consequentemente em Pernambuco, é intrinsecamente ligada à evolução do Estado e do sistema jurídico nacional. Sua trajetória, desde as origens no período imperial até a complexa estrutura atual sob a égide do Tribunal de Justiça, reflete as transformações políticas, sociais e econômicas do país.

No período imperial (1822-1889), os cartórios eram essencialmente delegações de funções estatais, outorgadas por meio de cartas de foral. O tabelião, figura central, exercia funções notariais e registrais, atuando como um agente do poder público na produção de provas e na segurança jurídica. A legislação da época, inspirada no modelo português, conferia aos tabeliães amplos poderes, mas também os submetia a um controle, ainda que incipiente, por parte do governo central. Os serviços cartorários eram cruciais para a consolidação da propriedade, a formalização de contratos e a documentação de atos vitais, como nascimentos, casamentos e óbitos. Em Pernambuco, a concentração de cartórios nas áreas urbanas, especialmente em Recife e Olinda, refletia a dinâmica econômica e social da província.

Com a Proclamação da República (1889), a organização dos cartórios passou por um processo de modernização, influenciado pelas ideias positivistas e pelo modelo administrativo europeu. A Constituição de 1891 estabeleceu a autonomia dos estados, o que resultou em uma descentralização da administração cartorária. A legislação estadual vigente passou a regular a criação, o funcionamento e a fiscalização dos cartórios, definindo os requisitos para o exercício da função de tabelião e estabelecendo as taxas e emolumentos. Em Pernambuco, essa fase foi marcada por debates sobre a necessidade de profissionalização dos tabeliães e a ampliação do acesso aos serviços cartorários.

O século XX testemunhou a consolidação do sistema cartorário brasileiro. A Lei nº 8.935, de 18 de novembro de 1994, conhecida como Lei dos Cartórios, representou um marco fundamental, estabelecendo as bases para a organização e o funcionamento dos serviços notariais e registrais em todo o país. A lei definiu as competências dos cartórios, os requisitos para a nomeação dos tabeliães e oficiais de registro, e os mecanismos de fiscalização e controle. A criação do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) em 2003 reforçou a supervisão do sistema, buscando garantir a eficiência, a transparência e a qualidade dos serviços prestados à população.

No âmbito do Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE), a administração cartorária é exercida por meio da Corregedoria-Geral da Justiça. A Corregedoria é responsável pela fiscalização dos cartórios, pela apuração de denúncias, pela aplicação de sanções disciplinares e pela promoção de medidas para a modernização e a informatização dos serviços. A estrutura da Corregedoria inclui unidades especializadas em diversas áreas, como a fiscalização de registros públicos, a análise de processos administrativos e a orientação aos tabeliães e oficiais de registro. A legislação estadual vigente estabelece os procedimentos para a nomeação, a remoção e a substituição dos tabeliães, bem como as regras para a distribuição das vagas e a realização de concursos públicos.

Atualmente, o sistema cartorário de Pernambuco, sob a supervisão do TJPE, busca acompanhar as novas demandas da sociedade, investindo em tecnologias de informação e comunicação, simplificando os procedimentos e ampliando o acesso aos serviços. A digitalização dos processos, a criação de plataformas online e a implementação de sistemas de gestão integrada são exemplos de iniciativas que visam modernizar a administração cartorária e torná-la mais eficiente e transparente. A constante atualização da legislação e a capacitação dos profissionais são elementos essenciais para garantir a segurança jurídica e a qualidade dos serviços prestados à população pernambucana.

A evolução dos cartórios em Pernambuco, portanto, é um reflexo da própria história do estado e do país, marcada por transformações políticas, sociais e tecnológicas. A busca por um sistema cartorário mais eficiente, transparente e acessível continua sendo um desafio constante, exigindo a colaboração de todos os atores envolvidos – o Poder Judiciário, os tabeliães e oficiais de registro, e a sociedade civil.