A história dos cartórios no Brasil, e consequentemente no Piauí, é intrinsecamente ligada à evolução do Estado e do sistema jurídico nacional. Sua trajetória, desde as origens no período imperial até a complexa estrutura atual, reflete as transformações políticas, sociais e econômicas do país.

No período imperial (1822-1889), os cartórios eram essencialmente delegações de funções estatais, outorgadas por meio de cartas de foral. O tabelião, figura central da instituição, acumulava funções de registro civil, notas, protestos e, em alguns casos, até mesmo funções judiciais. A nomeação dos tabeliães era, em grande parte, influenciada por critérios políticos e de proximidade com o poder central, caracterizando um sistema de apadrinhamento e clientelismo. A legislação da época, baseada no Direito Português, era fragmentada e carente de regulamentação específica para a atividade notarial e registral.

Com a Proclamação da República (1889), iniciou-se um processo gradual de modernização das instituições brasileiras, que também atingiu os cartórios. A Constituição de 1891 estabeleceu a separação entre as funções judiciais e extrajudiciais, marcando um primeiro passo para a autonomia dos serviços notariais e registrais. No entanto, a regulamentação ainda era incipiente, e a prática continuava fortemente influenciada pelo sistema de foros e apadrinhamento. O Código Civil de 1916 trouxe avanços na organização do direito civil, impactando indiretamente a atuação dos cartórios, especialmente nas áreas de registro de imóveis e contratos.

A década de 1930, com a Revolução de 1930 e a Era Vargas, representou um período de centralização do poder e de intervenção estatal na economia e na sociedade. A legislação notarial e registral foi objeto de novas regulamentações, buscando a padronização dos serviços e o controle estatal sobre a atividade. A criação do Conselho Nacional de Notários e Registradores, em 1939, foi um marco importante nesse processo, visando a organização e a fiscalização da atividade em âmbito nacional.

A partir da década de 1960, com o desenvolvimento do país e a crescente complexidade das relações sociais e econômicas, a demanda por serviços notariais e registrais aumentou significativamente. A Lei nº 6.015, de 1973, conhecida como Lei dos Registros Públicos, representou um avanço fundamental na regulamentação da atividade, estabelecendo normas detalhadas sobre os registros de imóveis, empresariais, de títulos e documentos, e de pessoas naturais e jurídicas. Essa lei, com suas alterações posteriores, permanece em vigor até hoje, constituindo a principal legislação que rege os cartórios no Brasil.

No âmbito do estado do Piauí, a evolução dos cartórios acompanhou as tendências nacionais. A legislação estadual vigente, complementando a legislação federal, estabeleceu normas específicas sobre a organização e o funcionamento dos serviços notariais e registrais no estado. A criação da Corregedoria Geral de Justiça do Tribunal de Justiça do Piauí, responsável pela fiscalização e pelo controle da atividade notarial e registral, foi um passo importante para a garantia da segurança jurídica e da qualidade dos serviços prestados à população.

A estrutura atual do Tribunal de Justiça do Piauí (TJP) compreende, em relação aos cartórios, a supervisão exercida pela Corregedoria Geral de Justiça. Esta, por sua vez, é responsável por realizar inspeções, apurar denúncias, aplicar sanções disciplinares e promover a capacitação dos notários e registradores. A Corregedoria atua como um elo entre os cartórios, o TJP e a sociedade, garantindo o cumprimento da legislação e a proteção dos direitos dos cidadãos. Além disso, o TJP possui um sistema de informatização que integra os cartórios, facilitando o acesso à informação e a comunicação entre as partes interessadas.

A modernização dos cartórios no Piauí, impulsionada pela tecnologia da informação, tem contribuído para a agilidade e a eficiência dos serviços prestados. A implantação do sistema eletrônico de registro de imóveis, por exemplo, tem reduzido o tempo de espera para a conclusão dos processos e facilitado o acesso à informação para os cidadãos. No entanto, ainda existem desafios a serem superados, como a necessidade de ampliar o acesso aos serviços notariais e registrais em áreas remotas do estado e de garantir a inclusão digital da população.

Em suma, a trajetória dos cartórios no Brasil e no Piauí é marcada por um processo contínuo de evolução e modernização. Desde as origens no período imperial até a estrutura atual do Tribunal de Justiça do Piauí, os cartórios têm desempenhado um papel fundamental na garantia da segurança jurídica, na proteção dos direitos dos cidadãos e no desenvolvimento econômico e social do país.